Konferenču zāle ir viens no svarīgākajiem faktoriem, lai Jūsu vadītais
pasākums būtu patīkams un izdevies. Viesu garastāvoklis un darba spējas ir atkarīgas no apkārtējās vides – atmosfēras, ērtībām, ēdiena un pat gaismas daudzuma telpā. Īstās konferenču telpas atrašana var
prasīt daudz laika, taču tā spēlēs lielu lomu, lai pasākums izdotos.
Vispirms jāsagatavo detalizēts plāns un vajadzību saraksts
Konferenču telpu piedāvājumi ir ļoti plaši, tādēļ pirms konferenču zāles meklējumiem
jāizveido plāns konkrētajam pasākumam un jānoskaidro visas vajadzības:
- Vietu skaits un vēlamais konferenču zāles izkārtojums;
- Vajadzīgā audio un video tehnika – noteikti jāuzzina par apskaņošanas iespējām, projektoriem, ekrāniem un datoriem konferenču
zālē, jo tie var arī nebūt iekļauti cenā; - Konferences dalībnieku ēdināšana – daudzas konferenču telpas piesaista un piedāvā savus ēdināšanas servisus;
- Autostāvvietas esamība un tās izmantošana konferenču zāles tuvumā.
Jauna vide raisa jaunas idejas
Izvēloties konferenču zāli, jāpārdomā tās vēlamā atrašanās vieta.
Dažreiz ir patīkami izbraukt no Rīgas – ārpus pilsētas atmosfēra ir mierīgāka, atraisās domas un sarunas. Viena no šādām vietām ir viesnīca “Baltvilla”, kas atrodas tepat pie Rīgas – priežu un svaiga
gaisa ieskautā Baltezera krastā. Viesnīcā “Baltvilla” pieejamas trīs dažādas ietilpības konferenču zāles – līdz 25, 30 un pat 100
cilvēkiem.
Padariet pasākumu par patīkamu pieredzi sev un dalībniekiem!
Pasākumiem ar vismaz 15 dalībniekiem, viesnīcas “Baltvilla” konferenču
telpu piedāvājumā un cenā ir iekļautas dažādas iespējas:
- Tehniskais aprīkojums, iekļaujot bezvadu internetu, iebūvētu skaņu sistēmu, ekrānu, datu projektoru, tāfeles, kā arī ventilācijas
un kondicionēšanas sistēmu; - Katra konferenču zāle pielāgojama dažādiem vēlamajiem galdu un krēslu izkārtojumiem. Visās zālēs ir dabiskais apgaismojums
no lielajiem logiem, kas vērsti uz priežu audzēm viesnīcas apkārtnē; - Par brokastīm, kafijas pauzēm, pusdienām un launagiem parūpēsies viesnīcas restorāna prasmīgie pavāri. Konferenču zāles
dalībniekiem visas dienas garumā ir brīvi pieejama kafija, tēja un citronūdens; - Tieši blakus viesnīcai atrodas visiem apmeklētājiem pieejama bezmaksas autostāvvieta.
Pēc pasākuma norises piedāvājiet dalībniekiem aktīvās atpūtas iespējas
– nūjošanas nodarbības, vingrošanu fizioterapeita vadībā un ekspress masāžas. Savukārt, ja vēlaties pasākumu vairākām dienām – par papildus maksu dalībniekiem tiek piedāvātas nakšņošanas iespējas ērtos,
divvietīgos numuriņos “Baltvilla” viesnīcā.
Izmantojiet viesnīcas “Baltvilla” piedāvātās
konferenču telpas un nodrošiniet pasākuma dalībniekus ar brīvu, patīkamu un produktīvu atmosfēru. Vairāk informācijas, kā arī iespēju nosūtīt savu pieprasījumu, meklējiet “Baltvilla” mājaslapā baltvilla.lv.
