No 2020.gada 1.janvāra valsts un pašvaldību iestādes ar uzņēmējiem
sazināsies elektroniski, izmantojot oficiālo e-adresi, informēja Vides aizsardzības un reģionālās
attīstības ministrijas pārstāve Vita Krieviņa.
Viņa norādīja, ka korespondences saņemšana vairs nebūs
atkarīga no uzņēmuma fiziskās atrašanās vietas. Oficiālā korespondence tiek
sūtīta uz uzņēmuma juridisko adresi, bet nereti tā mēdz atšķirties no faktiskās
adreses, viņa sacīja.
“Piemēram, – uzņēmums reģistrēts adresē ārpus
Rīgas, bet birojs atrodas Rīgā, vai uzņēmēja darbība pēc būtības ir mobila bez
patstāvīgas atrašanās fiziskā birojā. Līdz ar to oficiālie sūtījumi var krāties
pastkastītē, atbildes vai informācijas sniegšanas termiņš būs pagājis, bet
vēstule nebūs saņemta. Izveidojot e-adresi, piekļūt oficiālajai saziņai varēs
jebkurā laikā un vietā, ja vien ir piekļuve internetam,” skaidroja
Krieviņa.
Viņa atzīmēja, ka saziņa, izmantojot e-adresi, būs
mazāk satraukuma par ierakstītām vēstulēm. Patlaban, ja uzņēmums saņem
paziņojumu par ierakstītu vēstuli, pilnvarotajai personai jādodas uz pastu, lai
sūtījumu saņemtu. Savukārt, ja persona, kurai ir tiesības saņemt uzņēmumam
adresēto vēstuli, kādu iemeslu dēļ līdz pastam nevar nokļūt, vēstule jo projām
atradīsies pasta nodaļā, uzņēmējs pats nezinās, kas tajā rakstīts, atklāja
Krieviņa.
“E-adrese šo problēmu atrisina vienkārši.
Pirmkārt, pats uzņēmuma īpašnieks (paraksta tiesīgā persona) esot jebkurā vietā
un laikā saņems paziņojumu uz e-adresi, bet, ja par korespondenci uzņēmumā
atbild darbinieks, viņu iespējams pilnvarot lietot uzņēmuma e-adresi. Lielākiem
uzņēmumiem e-adresi iespējams integrēt arī uzņēmuma lietvedības sistēmā,”
viņa stāstīja.
Pēc Krieviņas teiktā, sūtījumi, kuri tiek sūtīti
e-adresē tiek šifrēti, jo tie var saturēt gan personas datus, gan
komercnoslēpumu, gan arī sensitīvu informāciju. E-adresē ikviens sūtījums
glabāsies piecus gadus un tos, atšķirībā no fiziskas pastkastītes, neapdraud ne
citu cilvēku ļaunprātība, ne ugunsgrēks, ne vandāļi. Dokumentu atrašanās
vienkopus ļauj izvairīties no to nozaudēšanas.
Tāpat ikvienam e-adreses īpašniekam tiek garantēts
privātums, kas nozīmē – bez piešķirta pilnvarojuma neviena cita persona nevar
piekļūt e-adresē esošajiem ziņojumiem, sacīja Krieviņa.
No šā gada 1.janvāra e-adresi sev var izveidot ikviens
– gan privātpersona, gan juridiska persona. E-adreses sūtītāju lokā patlaban ir
vairāk nekā 3000 valsts un pašvaldību iestādes un pašlaik izveidotas jau vairāk
nekā 5000 privātpersonu e-adreses.
Pasākums ir finansēts no Eiropas Reģionālā attīstības
fonda projekta “Pakalpojumu sniegšanas un pārvaldības platforma”.
Foto: no arhīva
